¿Por qué ser Lean?

Actualmente vivimos en una época donde la competitividad y la eficiencia son fundamentales para el éxito de cualquier empresa, por lo que, desarrollar y aplicar una filosofía Lean es de vital importancia, ya que, nos permite gestionar todo tipo de indicadores de desempeño para desarrollar una mejora continua de nuestros procesos.

Si hacemos una comparación directa de una empresa que no aplica la filosofía Lean las diferencias son evidentes, tales como:

• Defectos de Calidad
• Costos altos de producción
• Tiempos de entrega impredecibles
• Reclamos por parte de los clientes

La transformación Lean es un proceso de corto mediano plazo

Es importante mencionar que una Transformación Lean no puede ocurrir de la noche a la mañana, es toda una jornada de transformación, donde, en primera instancia, se encuentra ms enfocado en tener la mentalidad y competencias necesarias para llevar a cabo dicha transformación.

Los 6 pasos para desarrollar a tus lideres de transformación esbelta

Define la estructura adecuada

Dependiendo del contexto de la empresa, si apenas estas arrancando con el proceso de transformación Lean, lo más adecuado es tener soporte externo que te ayude a guiar a tus agentes de cambio.

En una segunda etapa ya se debe conformar un equipo central de Mejora Continua del corporativo, que aun recibe ayuda externa para temas un poco más complejos.

Por último, lo que se espera de un sistema de transformación lean es que en cada línea existe un equipo de mejora continua donde ellos mismos son capaces de impulsar su proyecto de mejora continua.

Identifica los lideres de cambio

Todos son responsables en la Transformación Lean, desde la Alta dirección, los Lideres de Línea, Mandos medios, Gerentes y Especialistas Lean, de demostrar los comportamientos Lean, para poner el ejemplo en la organización.

Acercarlos al foro adecuado

Para lograr un convencimiento de todas las personas dentro de la organización, es necesario atacarlos desde diferentes perspectivas, por ejemplo, a los ejecutivos que tienen por lo regular agendas mas apretadas no puedes impartirles un curso de varios días, lo correcto sería una sesión donde puedan ver casos de éxito de la vida real donde identifiquen las ventajas de esta transformación.

En el caso de Gerentes y Supervisores, es mejor brindarles la información en talleres vivenciales, donde puedan aprender a como aplicar los conocimientos dentro de su organización.

Mientras que a todos los empleados con el día a día la mejora es constante, de manera que apliquen los conocimientos en el área de trabajo mediante talleres en sito.

Identifica las habilidades necesarias

De igual manera, los conocimientos que adquirirán dependen del rol de cada persona en la organización, por ejemplo, los Supervisores necesitan de habilidades como Lean Básico, 5s, TWI, Planeación de Producción, Solución de Problemas; mientras que los Gerentes se podrán beneficiar más de Conocimientos en Mejora Continua, Gemba Walks, A3 y Hoshin Kanri.

Asegura que lo utilicen y enseñen a otros

Es necesario implementar sistemas que permitan a las personas seguir aprendiendo, poniendo en práctica las habilidades y conocimientos adquiridos en la Transformación Lean, en este tema las formas mas efectivas de hacer que la gente retenga información son Haciendo y Enseñando a otros y así de esta manera perpetuar el ciclo de enseñanza y fomentar la cultura Lean e la organización.

Sostenlo

Sabemos que hay rotación de personal, así como cambios en la visión de la organización, por lo cual es necesario siempre mantener una Cultura Esbelta y procurar que los conocimientos no desaparezcan.