- Error: Pensar que solo basta con trabajar duro
El error numero 1 en el que nos enfocamos y a veces trabajamos y los reconocemos es empezar en uno mismo el pensar que sólo con trabajar duro es suficiente para manejar mi empresa, para llevar la dirección o simplemente tomar decisiones. El pensar que solo trabajar duro es la variable más importante.
Sin duda es un factor fundamental porque la disciplina, la constancia, la perseverancia y el trabajar bajo metas y retos claro que es un tema importantísimo. Si tenemos una meta, pero no un claro estratégico solamente se transforma en un sueño.
Entonces el “Work Smart not hard” habla de cómo puedes trabajar inteligentemente partiendo del líder.
No solo es trabajar duro, se tiene que hacer un plan estratégico utilizando estas 8 estrategias, que plantean un diseño de trabajo inteligente para ti:
- Desarrolla un plan diario: Plan de trabajo que te permita por unos medios y aplicaciones que te permita recordar cual es el objetivo, cuales son los alcances y cuales van a ser los medidores. Al final del día se tiene que hacer una relación de actividades que se hicieron y que no se hicieron. Eliminamos las que se hicieron y dejamos para el día siguiente las que no.
- Trabaja en lapsos de 90 min: Nuestro cerebro trabaja como una máquina, entonces tiene un cierto tiempo en el que empieza en el que empieza con un enfoque del 100% pero va disminuyendo, estos lapsos te permitirán estar mas enfocado
- Regla del 80-20: Del 100% de tus actividades, debes enfocarte en el 20% y el objetivo es terminarlas ese mismo día.
- Delega: Se tiene que aprender a delegar, a confiar en tu gente, crear varios equipos de trabajo.
- Evalúa tus recursos: Con que cuentas, que puedes tomar y que puedes delegar
- Dispositivos de compromiso: Es aquel dispositivo que te recuerda no solo de tus reuniones, sino del compromiso, a quien le da la responsabilidad y en qué tiempo lleva.
- Planea tu día de proyectos, actividades y tareas: Dividir tu plan de trabajo diario en estas tres categorías
“Un plan estratégico tiene que estar continuamente evolucionando, transformando y debe tener nuevos retos”
- Error: Falta de procedimientos y metas de venta
Hoy necesitamos mas que nunca hacer un diseño de plan de empresa, esto con el objetivo de atraer mas clientes. Pero usando la tecnología para construir nuestro plan de ventas y nuestro plan de marketing. Entonces para atraer nuevos clientes te tengo los siguientes tips o técnicas:
- Tienes investigación de mercado: Revisa las fuentes en las que estas basando la información para tu investigación de mercado
- Haces uso de Google Analitics: Te permite tener datos y conocer como esta tu cliente, en que horarios revisa tu contenido y el rango de edad que te visualiza.
- Tienes Google business: Aquí se crean herramientas o características, que cuando vaya la gente a buscarte, allí te encuentre
- La versión que usas es whatsapp business, cuantos catálogos y listas de difusión semanal: Esta versión de whatsap te permite crear herramientas de contacto así mismo te permite crear catálogos y listas de difusión.
- Sitios web con campañas de la misma cantidad de páginas que el vendedor
- ¿Dónde esta tu competencia y que hace?,¿Te copia?: Es importante realizarnos benchmark constantemente y saber donde estas posicionado con respecto a tu competencia
- Aplicas Neuromarketing en tu empresa o marketing sensorial: Es importante evaluar cual de estos dos tendrás en tu empresa porque es la manera en como te vas a comunicar con tus clientes
Si no tienes por lo menos 3 es urgente un reposicionamiento de marca y de definición de tu plan de venta y marketing.
Como atraer clientes:
- Error Mezcla de gastos e inversiones personales y de la empresa
Diseña un plan financiero
- Falta de controles
Diseño de los indicadores (KPI)
¿Cuál de ellos tiene tu empresa?
No se necesitan tantos, pero los que si uses que te puedan indicar si tu compañía esta trabajando en el sentido del ritmo.
- Estructura organizacional
Se necesita hacer un plan de diseño de estructura organizacional. Revisa los siguientes aspectos para la creación de tu estructura organizacional:
- Falta de políticas y procedimientos:
Tienes que diseñar tu mapa de crecimiento (Design Thinking):
Hoy mas que nunca es necesario el diseño de tu mapa de crecimiento, es decir trabajar a través de mapas mentales que te permitan:
- Hacer parte a todo tu equipo de trabajo
- Involucra a todo el personal
- Utilizar mapas mentales = design thinking
- Escuchar todas las propuestas, grandes empresas han puesto en marcha las ideas de los empleados y resultan en proyectos más exitosos
- En tiempos de crisis existe una mejor practica de recursos.
¿Cómo es un design thinking?
Son ideas centrales basados en tareas, factores externos, medir riesgos, definir estrategias para poder cumplir variables.
- Centralización del poder y las decisiones
Crear un consejo y grupo de asesores o comité:
Siempre mantente cerca de:
- Un coach de negocios
- Involucra por lo menos un empresario amigo que conozca del giro
- Involucra por lo menos un empresario que desconozca totalmente tu sector, pero sus negocios sean exitosos
- Los mejores maestros están en youtube, domestika,aprende, teachable, Google para pymes, financial mentors
- Falta de propuestas de valor
Acierto: El diseño de tus diferenciadores
¿Cuál es tu propuesta de valor?
Un modelo como Kanban, es una herramienta que nos permite visualizar el impacto a nuestro cliente y comunicarlo a toda la organización.
Es importante hacer notar al cliente los diferenciadores de nuestra propuesta de valor – todos los servicios incluidos.
- El diseño de tu networking
¿Con quién tienes alianza?
Con personas que tienen:
- TOP (Tiempo de otras personas)
- NOP (Networking de otras personas)
- COP (Conocimiento de otras personas)
- REDES SOCIALES
- DOP (Dinero de otras personas)
- Diseño de tu plan de rescate
Es importante tener un proyecto de reinversión.
- Plan de inversión
- % mensual de ahorro
- % de reinversión de proyecto
- Hombre clave
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